服务旅程

从你开口到我们再回来看你,中间没有一段是空着的

永兴娱游在中国区做的事,可以拆成一条走得到的路:先听你说想要什么,再一起把路线定下来,走完之后有人回来问你走得怎么样。下面这六个环节,每一个都写清楚了谁负责、大概要多久、你这一步能拿到什么。

6 个环节全部有人跟
12 近 7 天完成的回访
1 个工作日内的常见咨询回应
俯拍的城市路线与六个节点引导线,展示服务从首次接触到回访的走向
六个环节连成的一条路线,终点是下一次回访

六个环节

一步一步,看看你会走到哪里

三组、六个环节,从上往下顺着读就是一次完整的合作过程。每组第一个环节留了更宽松的圆角和留白,第二个更紧凑,读起来不会平。

先说清楚你想做什么

这一组的两个环节都在解决同一件事:把你的想法和我们的路线对上。

  1. 你开口,我们接住

    不管是给一场活动找路线、给商圈做一次内容导览,还是只是想先问问我们能不能做,都可以从一封邮件或一个电话开始。这个环节不需要你准备得很完整,说个大概就行。

    谁负责
    回访服务组先接,转路线策划组
    大概多久
    常见咨询在 1 个工作日内回应
    你能拿到
    一封确认回复,以及一条初步的方向建议
    通信设备与手写笔记的俯拍特写,表现第一次沟通的场景
    第一次沟通,通常从一个具体场景开始
  2. 把方向对齐,不急着报价

    路线策划组会结合江西本地的场馆、商圈和街区资源,把你说的场景翻成一条能走的具体路线。这一轮主要是问清楚:谁来、走多久、想看到什么、预算和时间上有什么硬约束。

    谁负责
    路线策划组,回访服务组陪同记录
    大概多久
    来回 23 轮沟通,通常一周内收敛
    你能拿到
    一版带节点和时长估算的路线草稿

真正开始用起来

路线定下来之后,重点是让参与的人当天就知道该往哪走。

  1. 路线定稿与现场踩点

    内容制作组会把草稿做成可执行的路线方案:每个节点看什么、停留多久、遇到天气或人流变化怎么换。方案定稿前会去现场走一遍,把不顺手的地方改掉。

    谁负责
    内容制作组,路线策划组复核
    大概多久
    35 个工作日完成定稿与踩点
    你能拿到
    一份完整路线方案,含节点说明和备用走法
  2. 当天怎么走,先教会带队的人

    教程设计组会把这条路线做成短教程,配合现场指引。带队的人不用提前背材料,出门前看一遍就能上手。参与的人也会拿到一份精简版路线卡。

    谁负责
    教程设计组,技术体验组提供工具支持
    大概多久
    出发前 1 天完成交底,单次阅读 46 分钟
    你能拿到
    带队教程、现场路线卡和一份应急联系清单
    铺在桌面上的路线图与标注笔,正在确认节点顺序
    定稿之前,路线会先在桌面上走一遍

走完之后,我们还回来

这是很多平台会省掉的一段,也是我们花最多人力的地方。

  1. 过程里有人守着,不是交完就走

    路线进行中,回访服务组保持随时可联系。人多、天气变、某个节点临时关闭,这些都在预案里,调整由我们发起,不用你先打电话找人。

    谁负责
    回访服务组,技术体验组后台支持
    大概多久
    活动期间全程在线,调整一般在 2 小时内给回复
    你能拿到
    实时的路线调整通知和一份当天的执行记录
  2. 隔一段时间,我们主动回来问

    一轮路线结束之后,回访服务组会按节奏重新联系你:哪一段最受欢迎、哪一段可以砍掉、下一次想加什么。这些反馈会直接进到内容专栏的更新里。

    谁负责
    回访服务组牵头,路线策划组接收反馈
    大概多久
    路线结束后一周内首次回访,之后按需要跟进
    你能拿到
    一份回访小结,以及下一轮路线的调整建议
    按时间顺序排列的记录卡片俯拍,卡片上不含可识别信息
    每轮结束后的记录,会整理成下一轮的依据

环节之间

两个环节交接的地方,最容易掉东西,所以先说清楚

流程再顺,也有人会担心“是不是又要重新解释一遍”。下面三处交接点是我们特别盯着的地方,出问题的时候你知道该找谁。

  • 从咨询交到路线策划

    你第一次说的情况,会由接电话的那位同事写成简短记录,直接带进策划组的讨论。你不需要再从头讲一遍。

    对接人:回访服务组转路线策划组

  • 从方案交到现场

    定稿方案、带队教程和应急清单是同一天交出去的。如果离开时只拿到其中两样,可以直接回信要求补齐。

    对接人:内容制作组转教程设计组

  • 从现场交到回访

    活动结束后,现场的执行记录会在两天内交到回访服务组。回访不是重新搭线,而是接着上一段继续往下走。

    对接人:回访服务组作为唯一出口

“真出事的时候,最怕的是每个人都说这块不归我管。所以我们把每个环节的出口都固定到一个组。”

如果你正在比较不同的服务方,可以先看实践记录里别人遇到过的难处和最后怎么解决,再回来看这条路线是不是接得住你的场景;想直接了解我们能做哪几件事,平台服务那一页写得更细。

回访记录

最近 7 天,我们回了 12 次访

老用户回站可以直接看这一区。下面按时间从近到远排,每一条写清楚为什么联系、聊了什么、下一步是什么。记录里不写具体的人名和可识别的个人信息。

夜色中亮起的路径与短刻度线,抽象表现出回访的节奏
回访不是一次性动作,而是有节奏的往返
  1. 本周初

    走完之后想调整中间一段

    一位场馆方向的老用户提出,路线中段的停留时间偏长,下一次想压缩一点。

    下一步:策划组已把调整写进下一版路线

  2. 本周初

    上一次活动结束后的例行跟进

    商圈方向的用户反馈,入口位置的指引牌如果能提前一天到位会更好。

    下一步:现场执行清单增加了提前确认项

  3. 本周初

    教程卡点答疑

    带队的人对教程里的分组顺序有疑问,我们陪着把顺序过了一遍。

    下一步:教程设计组调整了那一页的图示

  4. 上周

    回访预约改期

    原定时间遇上参与方内部会议,双方约定往后顺延三天。

    下一步:已确认新时间,无需再联系

  5. 上周

    新场馆路线同步

    本地一家文化场馆加入共建,我们同步了新增节点和可用的时间段。

    下一步:路线已更新,等待下一轮试用反馈

  6. 上周

    内容更新通知

    内容专栏新增了与这条路线相关的说明,我们提醒老用户去看变化部分。

    下一步:无,需要时再联系

  7. 上周

    合作方式的初步沟通

    一家内容伙伴提出想参与路线共建,我们把合作范围和响应节奏讲了一遍。

    下一步:等待对方内部讨论结果

  8. 上一轮更新后

    阶段性进度同步

    多轮路线的老用户希望定期知道整体进展,我们把阶段小结发了过去。

    下一步:按原有节奏持续同步

  9. 上一轮更新后

    回访节奏调整

    用户提出不需要每次都电话,改成先发一封短信式的汇总即可。

    下一步:已改为先文字后电话

  10. 上一轮更新后

    路线收尾总结

    一轮路线走完,我们把执行记录和现场反馈整理成一页小结发出去。

    下一步:等待用户确认下一轮方向

  11. 本阶段

    新一季路线的提前预告

    把下一阶段计划新增的节点方向提前告诉老用户,方便他们安排时间。

    下一步:开放预登记,随时可回复

  12. 本阶段

    首次使用者的回访

    第一次用完的用户,我们在一周内问了一遍体验,重点是哪里卡住了。

    下一步:反馈已转交教程设计组

接下来

你看到哪一段,就从哪一段接上

不用从头开始。已经用过一轮的,直接约下一次回访;刚进来的,先花几分钟把上手教程看一遍;还没想清楚要做什么的,把情况说给我们听就行。

也可以直接发邮件到 email@newroute-yongxing.com.cn,或在工作日 9:00-18:00 拨打 15510139784。信件与电话都由回访服务组统一接,再转给对应的组。